VINCENT TV PRIVACY STATEMENT
De verwerkingsverantwoordelijke is Vincent TV Producties B.V. in het handelsregister ingeschreven onder nummer: 6182207, alsmede alle aan haar gelieerde ondernemingen zowel in binnen- als buitenland (hierna: “Vincent TV”, ‘’ons’’ of “wij“). Het hoofdkantoor van Vincent TV is gevestigd aan de H.J.E. Wenckebachweg 90, te 1114 AD Amsterdam-Duivendrecht.
Indien je gebruik maakt van onze producten of diensten of als je je bij ons aanmeldt als sollicitant of kandidaat voor deelname aan (een van) onze producties worden er privacygevoelige gegevens (hierna: “persoonsgegevens” of “gegevens“) van jou verwerkt. Onder het verwerken verstaan we al het gebruik van persoonsgegevens, zoals het verzamelen, opslaan, aanpassen, doorsturen of (gedeeltelijk) verwijderen van deze gegevens. Wij vinden het belangrijk dat de gegevens die jij aan ons (hebt) verstrekt op zorgvuldige, integere en vertrouwelijke wijze worden behandeld.
Ben je jonger dan 16 jaar? Dan mag je alleen persoonsgegevens aan Vincent TV verstrekken als je ouders of wettelijke vertegenwoordigers deze verklaring hebben gelezen en daarvoor toestemming hebben gegeven. Dit geldt alleen als toestemming ook de grondslag is voor de verwerking (zie ‘6. Grondslagen voor de verwerking’). Met inachtneming van de beschikbare technologie doen wij redelijke inspanningen om te controleren of je ouders of wettelijke vertegenwoordigers echt toestemming hebben gegeven en (waar relevant) om te controleren of je 16 jaar of ouder bent.
Wij kunnen de volgende gegevens gebruiken voor de in deze verklaring genoemde doelen:
Basisgegevens:
Specifieke/aanvullende gegevens (bijv. in het geval van selectieprocedures):
Technische gegevens:
Doorgaans gebruiken we niet altijd al jouw gegevens, maar is dit beperkt tot slechts een aantal van de bovenvermelde soorten gegevens. Welke gegevens we precies van je gebruiken, hangt af van het doel waarvoor we de gegevens verwerken (zie ook ‘5. Doeleinden voor de verwerking’).
De biografische gegevens en overige gegevens die belang kunnen zijn voor de selectie voor of deelname aan onze producties kunnen tevens bijzondere persoonsgegevens omvatten zoals ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, geloofsovertuiging, vakbond lidmaatschap, geaardheid, gezondheids- of strafrechtelijke gegevens. We zijn ons bewust van de gevoeligheid van deze gegevens en de mogelijke impact die het verwerken daarvan kan hebben op jouw privacy. Daarom verwerken we deze gegevens alleen op basis van jouw toestemming (zie ‘6. Grondslagen voor de verwerking’) en gaan we extra zorgvuldig met deze gegevens om. Daarnaast zullen we deze gegevens direct na de laatste uitzenddatum van een productie verwijderen.
De voornaamste manier waarop we gegevens verkrijgen is door deze van je te vragen. Je hebt daarbij zelf de keuze of je deze gegevens aan ons wil verstrekken of niet. Bijv. de gegevens die je zelf kan invullen op een van onze websites of apps zoals bij een aanmeldformulier. Indien je op dergelijke wijze gegevens aan ons hebt verstrekt, dan is het voor ons noodzakelijk om die gegevens te verwerken. Bijv. omdat wij ook verplicht zijn in dat kader bepaalde gegevens van je vast te leggen. Het kan zo zijn dat indien je bepaalde gegevens niet wenst te verstrekken, je geen gebruik kunt maken van onze diensten en/of wij jouw aanmelding niet in behandeling kunnen nemen. Bij de invoer van persoonsgegevens geven we aan welke gegevens noodzakelijk zijn en welke optioneel kunnen worden verstrekt.
Daarnaast zijn er ook gegevens die we automatisch verkrijgen. Bijv. (technische) gegevens over de apparaten die je gebruikt. Deze gegevens worden door ons verkregen via cookies en soortgelijke technieken (zie ook ‘8. Cookies’).
We kunnen jouw gegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
Indien wij jouw gegevens willen gebruiken voor andere doeleinden dan die hierboven staan beschreven, zullen wij jou hierover informeren tenzij dit verenigbaar is met het oorspronkelijke verwerkingsdoel.
Uit artikel 6 van de AVG volgt dat wij jouw persoonsgegevens mogen verwerken op basis van de volgende grondslagen:
Jouw gegevens kunnen, voor zover nodig en voor eerdergenoemde doeleinden, binnen Vincent TV worden gedeeld, uitgewisseld en gecombineerd (zie ook ‘1. Verwerkingsverantwoordelijke’).
We kunnen je persoonsgegevens ook aan derde partijen, waaronder maar niet beperkt tot de zender/omroep (bijv. voor overleg over de casting voor een programma), distributeurs of rechtverkrijgenden, andere televisieproducenten waarmee wij gezamenlijk een productie van een televisieprogramma verzorgen en/of andere klanten en opdrachtgevers (zoals bijv. sponsors/partners). Daarnaast kunnen we bepaalde persoonsgegevens delen met externe leveranciers of dienstverleners voor het realiseren van (de productie, promotie en exploitatie van) onze producties of de levering van diensten. Ook kun je hierbij denken aan derden die door Vincent TV worden ingeschakeld bij de uitvoering van haar dienstverlening of andere bedrijfsactiviteiten, zoals bijv. organisaties voor het afnemen van assessments, werving- en selectiebureaus of (IT-)bedrijven voor recruitmentsoftware of datavernietiging.
Indien we voor het verwerken van jouw gegevens gebruik maken van derde partijen verplichten wij deze partijen waar mogelijk om in de hoedanigheid van verwerker op te treden. Dit houdt in dat wij het doel en middelen voor deze verwerkingen bepalen en de verwerker alleen volgens onze instructies en onze (beveiliging)standaarden met jouw gegevens omgaat. Deze afspraken leggen we met elke verwerker vast in een zogenaamde verwerkersovereenkomst. Hiermee is de derde partij eveneens gehouden tot de naleving van de privacyregelgeving. Sommige van deze verwerkers kunnen zich buiten de EU bevinden. Omdat buiten de EU niet eenzelfde niveau van privacybescherming gegarandeerd is, zullen we in dat geval met deze partijen (aanvullende) afspraken maken. Met deze verwerkers sluiten wij een goedgekeurd modelcontract van de Europese Commissie (ook wel standard contractual clauses genoemd).
In het geval een partij jouw gegevens als (afzonderlijk of gezamenlijk) verwerkingsverantwoordelijke van ons ontvangt, zullen we je daarover informeren gepaard met een verwijzing naar de privacyverklaring van de betreffende partij.
Tot slot kunnen we jouw gegevens delen in antwoord op rechtmatige verzoeken van publieke instanties, waaronder wetshandhavende instanties, overheidsdiensten of de rechterlijke macht. Vincent TV deelt persoonsgegevens alleen met toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties indien zij hiertoe wettelijk is verplicht.
Op onze websites en/of apps maken wij gebruik van cookies en andere soortgelijke technieken (hierna: “cookies“) die informatie op je apparaat kunnen plaatsen en van je apparaat kunnen lezen. Met behulp van Cookies willen wij jouw gebruikservaring op onze website verbeteren. Ook kunnen wij dankzij cookies bijv. zien hoe vaak onze website door bezoekers wordt bezocht. De (functionele en analytische) cookies waar wij gebruik van maken hebben geen tot weinig impact op jouw privacy en plaatsen we altijd. De grondslag voor de verwerking van de (persoons)gegevens verkregen uit Cookies is het gerechtvaardigd belang.
Onze website kan verwijzingen en/of links naar één of meerdere websites van derden bevatten die mogelijk ook gebruik maken van cookies. Vincent TV heeft geen controle over de cookies van die op deze websites worden geplaatst en we adviseren je de privacy- en/of cookieverklaring van de betreffende website te raadplegen voor informatie.
Vincent TV maakt geen gebruik van automatische besluitvorming op basis van profilering.
Wij spannen ons in om jouw persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk. Hoe lang we jouw gegevens precies bewaren, is afhankelijk van het doel waarvoor jouw gegevens worden verwerkt. Wij bepalen de bewaartermijn per verwerking, zodoende is er geen vaste bewaartermijn die we aan alle soorten gegevens kunnen meegeven. We hebben daarvoor dan ook bewust (organisatorisch en technisch) een onderscheid gemaakt in de soorten gegevens die we verzamelen (zie ‘3. Soorten gegevens’).
De ‘basisgegevens’ moeten we bewaren zo lang als nodig is in verband met een eventueel dienstverband, sollicitatie- of castingprocedures of de productie, promotie, exploitatie en/of archivering (voor eventuele toekomstige exploitatie) van onze producties.
De ‘specifieke/aanvullende gegevens’ zullen we, indien bewaring daarvan niet meer noodzakelijk is, direct na de laatste uitzenddatum van een productie verwijderen. Uitzondering hierop is als de wet voorschrijft dat we bepaalde gegevens nog langer moeten bewaren. Bijv. in het geval van financiële gegevens verplicht de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen ons deze 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
De door jou in het kader van een sollicitatieprocedure aan Vincent TV verstrekte persoonsgegevens bewaren wij in beginsel gedurende een periode van 4 weken na het einde van die procedure. Indien je hiervoor toestemming hebt gegeven, worden de gegevens 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure verwijderd. In dat geval kunnen wij jou op basis van jouw toestemming binnen dat jaar benaderen voor andere beschikbare functies.
Verder kan bewaring noodzakelijk zijn voor toekomstige doeleinden, zoals: documenten die een overdracht van rechten, afstand van persoonlijkheidsrechten, licenties en toestemmingen bevatten die noodzakelijk zijn voor toekomstige uitzending en exploitatie van (TV-)producties of in het geval het persoonsgegevens betreft die bijv. nodig kunnen zijn in verband met claims of rechtszaken.
We doen ons uiterste best om de persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen. We doen dit door het treffen van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen die gelet op de stand van de techniek proberen te voorkomen dat iemand ongeoorloofde toegang tot de gegevens krijgt, deze kan aanpassen, openbaar kan maken of ervoor kan zorgen dat de gegevens verloren gaan.
Als we zogenaamde verwerkers inschakelen, verplichten we deze om volgens onze instructies en onze (beveiliging)standaarden met jouw gegevens om te gaan (zie ook ‘7. Delen van gegevens’).
Je hebt onder meer het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen, of in sommige gevallen om eerder gegeven toestemming in te trekken. Bovendien heb je het recht op beperking van en bezwaar te maken tegen de verwerking.
Je kunt hiervoor te allen tijde ons een verzoek sturen om je rechten uit te oefenen. Je doet dit door een e-mail te sturen naar: privacy@vincenttvproducties.nl. Specificeer in je verzoek graag zoveel mogelijk op welke persoonsgegevens jouw verzoek ziet, welk recht je precies wilt uitoefenen en bewijs dat het ook daadwerkelijk jouw persoonsgegevens betreft. We sturen je vervolgens een ontvangstbevestiging en zullen ons inspannen je verzoek binnen een maand af te handelen. Mocht de afhandeling van jouw verzoek niet binnen een maand lukken (bijv. vanwege de complexiteit van jouw verzoek), dan zullen we je tijdig hierover informeren. Indien er onduidelijkheden zijn omtrent jouw verzoek, kunnen wij je hierover aanvullende vragen stellen. Wij kunnen de uitvoering van jouw verzoek in dat geval opschorten totdat jij ons van jouw (nadere) specificatie hebt voorzien.
Er kunnen zich ook omstandigheden voordoen waarbij wij geen of geen volledige uitvoering aan jouw verzoek kunnen geven. Dit is bijv. het geval als er sprake is van wettelijke bewaartermijnen en/of op basis van de wettelijke uitzonderingen voor verwerking voor journalistieke doeleinden of ten behoeve van academische, artistieke of literaire uitdrukkingsvormen.
Tot slot wijzen we er nog op dat je het recht hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland of de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.
Wij kunnen deze Privacy Statement op ieder gewenst moment en zonder voorafgaande kennisgeving eenzijdig wijzigen. We raden je dan ook aan om regelmatig deze verklaring op wijzigen te controleren. Deze versie is van: augustus 2022.
Bij vragen of klachten op het gebied van privacy kun je mailen naar: privacy@vincenttvproducties.nl. Vragen over vacatures en/of sollicitatieprocedures kun je stellen aan onze afdeling Talent via: werk@vincenttvproducties.nl.
H.J.E. Wenckebachweg 90
1114 AD Amsterdam-Duivendrecht
Nederland
E. info@vincenttvproducties.nl
T. +31 20 895 0010
© 2021 Vincent TV Producties
Privacy- en cookieverklaring